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管理者如何做一個(gè)好將軍?

標(biāo)簽:動(dòng)態(tài)
作者:歐賽斯
時(shí)間:2018-09-20 16:02:30

“故經(jīng)之以五事,校之以計(jì),而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。”孫子將戰(zhàn)爭這樣的國家大事從五個(gè)方面來分析,“將”就是其中之一??梢姟睂洝痹趯O武心中的重要地位,而這地位也通過他的《孫子兵法》表現(xiàn)出來。


小歐有幸與各事業(yè)部總監(jiān)及副總監(jiān)共同參加,由歐賽斯人事部經(jīng)理Gina主持的“關(guān)于管理者卓有成效的工作習(xí)慣”分享會(huì)。小歐整理了這其中的精髓與大家分享“將帥之道”,是不是很期待呢?


Gina和各位總監(jiān)



狄克是美洲銀行加州Concord客服熱線中心新經(jīng)理,上班第一天狄克發(fā)現(xiàn),客服中心400人在忙碌但績效低下,KPI僅50%達(dá)標(biāo)。經(jīng)過一番溝通,員工們終于向狄克坦露心聲。他們表示管理層的不斷變更,工作重點(diǎn)也不斷變化,每個(gè)人都覺得無能為力。其中55%的員工認(rèn)為他們處在一個(gè)無法講出真心話的環(huán)境中。50%的員工相信即便他們有所作為也無力改變現(xiàn)狀。


聽到這里,小歐雖是名基層士兵但是也懷著一顆做將軍的心,見此情景也是無計(jì)可施。只能心生遺憾和默默問一句——


元芳,你怎么看




狄克拿出了整整3天的時(shí)間與員工們談話。他從面談和其他渠道收集了盡可能多的數(shù)據(jù)。他把中心的管理高層和其他員工叫到了一間大會(huì)議室里,講述了他的發(fā)現(xiàn)。然后他發(fā)了一沓紙,讓大家寫下5個(gè)形容詞來描述中心的現(xiàn)狀。接下來,狄克和管理層開始草擬公司的愿景、使命和理念。


在接下來的6周時(shí)間,狄克與中心每個(gè)小組召開了22次45分鐘的會(huì)議。在這些會(huì)議上,狄克挑戰(zhàn)每個(gè)人,讓他們想辦法把這個(gè)新愿景變成現(xiàn)實(shí)。狄克讓大家明白,改變客服熱線中心是每個(gè)人的事。你必須成為其中的一部分,你想成為一個(gè)伙伴的話,就要在這個(gè)過程中負(fù)點(diǎn)兒責(zé)任。


為了維持工作干勁,狄克每個(gè)月召開會(huì)議。每次會(huì)議上,狄克都要重申他們的使命、獻(xiàn)身目標(biāo)和愿景。每次會(huì)議的結(jié)尾都是表彰英雄。要公開表揚(yáng)那些對客服中心有重大貢獻(xiàn)的人員。認(rèn)可員工的貢獻(xiàn),表彰他們,這對狄克來說是件大事。不久,客服中心就變成了模范中心。


通過這個(gè)案例,Gina從中總結(jié)并指出一個(gè)卓越的管理者必須具備5種習(xí)慣行為:


5種習(xí)慣行為


1、以身作則。與其喊破嗓子,不如做出樣子。

2、共啟愿景。如果你想造一艘船,先不要雇人去搜集木頭,也不要去分配任務(wù),而是要先去激發(fā)他們對海洋的渴望。

3、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。世上沒有絕望的處境,只有對處境絕望的人。需要積極進(jìn)取嘗試新方法。

4、使眾人行。通過強(qiáng)調(diào)共同目標(biāo)和建立信任來促進(jìn)相互間合作,沒有完美的個(gè)人只有完美的團(tuán)隊(duì)。

5、激勵(lì)人心。士為知己者死,女為悅己者容。


當(dāng)然,除了這五項(xiàng)行為習(xí)慣外,管理者還需具備7項(xiàng)自我修煉:


7項(xiàng)自我修煉


1、市場敏感度。順勢而為,乘勢而動(dòng);在埋頭拉車的同時(shí)時(shí)刻抬頭看路。

2、專業(yè)水平。不僅培養(yǎng)員工的個(gè)人能力,也需注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,打造“百花齊放春滿園”的盛況。發(fā)揮眾人的作用使得“人盡其才,才盡其用”,最后搭建人才梯隊(duì)做到“人盡其能,后繼有人”。

3、時(shí)間管理。要事第一,以原則為重心,兼顧重要性與急迫性。

4、管理之道。

1)基本思維原則:

員工出了問題,從領(lǐng)導(dǎo)找起;工作出了問題,從自身找起;效益出了問題,從管理找起;今天出了問題,從昨天找起。

2)基本工具:KPI:小步快走

3)最終目標(biāo):和諧,“口”中有“禾”,眾人“皆”“言”

4)辦法:處理好四個(gè)關(guān)系?!叭^”與“手指”的關(guān)系:收放自如。 放:善于用人,釋放能量;收:避免自行其事,不聽指揮。“眾謀”與“善斷”的關(guān)系

5)廣泛聽取意見,果斷做出決斷。不能議而不決,決而不行;

6)“情感”與“原則”的關(guān)系:以情感人:關(guān)心員工的工作及生活;堅(jiān)持原則:不偏袒,一視同仁。

5、影響力

1)權(quán)力性:組織授權(quán);

2)非權(quán)利性:A.職業(yè)性因素:專業(yè)能力、專業(yè)地位;B.非職業(yè)因素:淵博的知識(shí)、高超的技能或高尚的品質(zhì)。

6、有效溝通。從對方的觀點(diǎn)看問題,真誠地了解他人的需要與顧慮。認(rèn)清關(guān)鍵問題與彼此的顧慮,尋求彼此都能接受的結(jié)果,商討達(dá)成上述結(jié)果的各種可能途徑。

7、雙贏思維。生活是一個(gè)合作的舞臺(tái),而不是一個(gè)角斗場,因此具備真誠正直的雙贏品格,擁有勇氣與體諒之心,才會(huì)享有富足心態(tài)。他人之得不必視為自己之失,世界之大,人人都有足夠立足的空間。


可以看出,管理者以企業(yè)文化為基石,以KPI為執(zhí)行準(zhǔn)繩,在深度挖掘生產(chǎn)力和創(chuàng)造力的同事,實(shí)現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì),從而最大化創(chuàng)造價(jià)值。這就是歐賽斯的管理之道。




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